據(jù) SAP 發(fā)布的《2022年基準研究洞察：尋源到付款流程關鍵指標和績效提升卓越實踐》（下稱《洞察》）顯示，排名靠前的25%的企業(yè)更具有全局性質(zhì)的戰(zhàn)略眼光和競爭思維，不僅能準確評估采購績效和流程績效等，還能通過對標業(yè)內(nèi)領先的企業(yè)，實現(xiàn)更為出色的業(yè)務成果。今天，一起洞悉他們的取勝密碼，為企業(yè)制定更有效的策略。

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《孫子兵法》之謀攻篇曾記載：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，講究對敵我雙方的透徹了解?！抖床臁穭t基于過去兩年的基準研究結果，介紹了整個尋源到付款周期中的關鍵采購流程指標，如尋源成本、周期、發(fā)票管理、訂單創(chuàng)建等，并劃分出不同程度的企業(yè)表現(xiàn)情況，在“知己知彼”的路上，SAP 希望能用更科學準確的研究調(diào)查，幫助企業(yè)找到解題良方。

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在尋源上，表現(xiàn)優(yōu)異的企業(yè)會開展更具競爭力的尋源活動，且更關注供應商的表現(xiàn)，希望創(chuàng)造更多業(yè)務價值。據(jù)數(shù)據(jù)顯示，利用競拍活動尋源、戰(zhàn)略尋源等方式，企業(yè)每年能節(jié)約8%以上的尋源成本，其速度比一般企業(yè)快4倍，尋源效率高、可用性強。

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在管理供應商的舉措上，表現(xiàn)優(yōu)異的企業(yè)會優(yōu)先選擇基于合同或目錄的供應商、基于合同的定價或已經(jīng)開始通過 SAP系統(tǒng)進行交易的供應商，且更加注重縮短啟用周期和下達訂單的周期，并鼓勵供應商使用電子發(fā)票，以提高企業(yè)的合規(guī)性。

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在采購中，表現(xiàn)優(yōu)異的企業(yè)更傾向于基于合同和目錄創(chuàng)建采購交易，從而讓企業(yè)輕松查找和購買預先批準的產(chǎn)品，實現(xiàn)更輕松的管理。同時，這些企業(yè)也更注重開票流程的數(shù)字化流程管理，他們的發(fā)票幾乎都是通過 SAP系統(tǒng)接收，其無接觸發(fā)票處理量是排名后25%的企業(yè)的18倍。不止如此，這些企業(yè)的所有采購交易憑證均采用數(shù)字化方式傳輸，且審批流程更短、更節(jié)省成本。

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值得一提的是，通過使用 SAP系統(tǒng)，企業(yè)可借助集成式功能，基于網(wǎng)絡與供應商緊密協(xié)作，進而充分利用提前付款折扣，每10億美元受管理的支出可節(jié)省100萬美元以上，從而更有效地管理運營資本。

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“借勢”“造勢”，取自《孫子兵法》之兵勢篇，即在競爭時既要借勢而為，又要借機營造出自己的優(yōu)勢。正如謀求采購轉(zhuǎn)型的企業(yè)，亦需要借力此時數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有利風口，在研習令人信服的業(yè)務案例的基礎上洞察成功經(jīng)驗，成就自己的優(yōu)勢，方能站在巨人的肩膀上穩(wěn)健前行。

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從過往案例的回溯可以看出，在推進采購轉(zhuǎn)型的過程中，從尋源到付款流程，需要企業(yè)提高管理效率，并利用現(xiàn)代化手段，充分實現(xiàn)自動化，如關于供應商的選擇、發(fā)票的開具等；此外，良好的用戶使用率是一個解決方案得以采用的重要因素，當排名前25%的企業(yè)的幾乎所有發(fā)票都是通過 SAP系統(tǒng)接收時，企業(yè)更應該思考該產(chǎn)品的實用意義。更為重要的是，明確采購是由多階段組成的旅程，從節(jié)省尋源成本到降低風險，每一步都至關重要，通過對標其他企業(yè)，可以更好地評估自身的尋源到付款流程績效，發(fā)現(xiàn)需要改進和投資的領域，實現(xiàn)長期目標。