上海由東往西商貿(mào)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“由東往西”）是一家中法合資企業(yè)，成立于2003年。公司致力于與高端酒莊合作，在中國(guó)境內(nèi)經(jīng)銷品質(zhì)高雅的進(jìn)口品牌葡萄酒，主營(yíng)原裝法國(guó)葡萄酒; 原裝意大利葡萄酒; 原裝葡萄牙葡萄酒; 原裝智利葡萄酒; 原裝阿根廷葡萄酒; 原裝澳大利亞葡萄酒; 原裝南非葡萄酒; 原裝美國(guó)葡萄酒。現(xiàn)已從10多個(gè)國(guó)家進(jìn)口200多種美酒，由在上海、北京和深圳的各分公司為所在城市的賓館、餐廳、專業(yè)葡萄酒商店和個(gè)人客戶提供產(chǎn)品及服務(wù)。

公司運(yùn)營(yíng)瓶頸
由東往西公司葡萄酒業(yè)務(wù)的消費(fèi)量呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)趨勢(shì)，市場(chǎng)中面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也越來(lái)越多。同時(shí)，作為一家中型規(guī)模公司，不僅要不斷開拓更多、更新的市場(chǎng)，還要在酒類選型和客戶定位上做到獨(dú)特而精準(zhǔn)。為此，由東往西決定借助信息化來(lái)拓展公司業(yè)務(wù)，規(guī)范企業(yè)流程。
 
由于每日由東往西公司售貨量非常大，在此之前曾采用的ERP軟件僅使用半年便暴露出許多業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題。其流程和財(cái)務(wù)設(shè)置遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，而且能夠容納的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量較小。公司鑒于以上情況，果斷決定更換一套新的ERP管理系統(tǒng)，不讓落后的信息系統(tǒng)成為公司發(fā)展的瓶頸。

40天上線成功實(shí)施SAP® ERP
經(jīng)在市場(chǎng)上多方比較，最終由東往西公司決定與SAP進(jìn)行合作，采用SAP針對(duì)中型企業(yè)的SAP® ERP產(chǎn)品。首先，很多大中型企業(yè)都選擇SAP公司合作，在客戶中積累了不同的方案，行業(yè)方案豐富；其次，SAP® ERP的標(biāo)準(zhǔn)功能非常適合貿(mào)易型企業(yè)的日常管理業(yè)務(wù)。
 
由東往西的SAP® ERP系統(tǒng)僅僅歷時(shí)了40多天，就已經(jīng)快速并成功上線。根據(jù)由東往西的業(yè)務(wù)形態(tài)，在財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存模塊上強(qiáng)化了相關(guān)開發(fā)，在報(bào)表和審批流程上做了適合本公司情況的專門設(shè)置。上線后的系統(tǒng)涉及到整體業(yè)務(wù)的各個(gè)部分，公司各部門的流程得到規(guī)范。
 
在財(cái)務(wù)方面，通過(guò)利潤(rùn)中心可以了解到公司費(fèi)用的使用情況，查詢客戶應(yīng)收賬款和關(guān)聯(lián)單據(jù)。報(bào)表無(wú)需再進(jìn)行手工制作，大大提高了工作效率。在采購(gòu)方面，通過(guò)采購(gòu)模塊可以了解到產(chǎn)品的訂購(gòu)、到貨和庫(kù)存情況。在銷售方面，利用SAP® ERP可以隨時(shí)查詢客戶和訂單，根據(jù)不同的要素統(tǒng)計(jì)出結(jié)果，分析銷售業(yè)績(jī)；各分公司的銷售情況也都能一目了然。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的歸納和整理，企業(yè)可進(jìn)行當(dāng)前的市場(chǎng)分析。還基于SAP® ERP為由東往西公司設(shè)置了審批流程，不同級(jí)別的員工有不同的權(quán)限進(jìn)行審批，不僅可以控制貨物的流轉(zhuǎn)，還可以根據(jù)客戶的信用程度來(lái)控制發(fā)貨。

由東往西的SAP® ERP成功上線，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了非常大的變化，雖然之前的信息化建設(shè)因?yàn)椴捎昧瞬惶m用的軟件而走了一段彎路，但SAP® ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，使得由東往西的業(yè)務(wù)起到了關(guān)鍵性的推進(jìn)作用。