SAP Business One是匯聚了40來年來SAP在業(yè)務(wù)管理軟件方面積累的豐富經(jīng)驗,專為成長型企業(yè)而設(shè),是一款價格合理、功能齊全、屢獲殊榮的ERP產(chǎn)品。
SAP Business One所提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了財務(wù)、銷售、采購、庫存、收付款管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)裝配、成本控制、人力資源管理等企業(yè)管理的范疇,讓企業(yè)達到數(shù)據(jù)統(tǒng)一和高度共享資源的目標,并避免重復輸入資料,同時通過數(shù)據(jù)遷移、配置工具、Add-ons以及SDK開發(fā)套件等來靈活地滿足企業(yè)在管理運營上的需求。
為了幫助企業(yè)客戶更好地理解SAP Business One的實施過程,
SAP 配合旗下合作伙伴,借用多年SAP Business one實施經(jīng)驗創(chuàng)建了快速的實施方法(前稱為SAP AIP),這套方法推出后,已經(jīng)運用在全球數(shù)千個實施當中,并成為SAP Business One 標準的成熟業(yè)務(wù)實踐實施:
SAP Business one的實施流程可以簡單劃分為5個階段:
階段1:項目籌備
在這個階段,實施團隊將準備和組織項目啟動會議,同時檢查初始計劃并且準備開始SAP Business One的實施。 在啟動會議上, SAP 實施團隊將討論項目計劃,及公司必須挪用的時間和資源。同時,也識別項目各個參與者的角色和職責。此外,應(yīng)該交付 SAP Business One 軟件并完成測試系統(tǒng)的初期安裝。
此階段一般在 5 天內(nèi)完成執(zhí)行。
階段2:業(yè)務(wù)藍圖
在這個階段,將有一個由不同的關(guān)鍵角色(stakeholders)組成的需求研究小組去定義項目目標、范圍和實施時間表。在識別和分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和各別功能需求后,舉行討論會匯總所有需求,并在有需要的時候修正整個項目進度表。討論后即可制訂業(yè)務(wù)藍圖,詳細記錄需求討論會中匯集的結(jié)果。業(yè)務(wù)藍圖將成為接下來項目實施階段中的技術(shù)和功能性指南。
此階段通常在 4天內(nèi)完成執(zhí)行。
階段3:項目實現(xiàn)
項目實現(xiàn)的目標是基于業(yè)務(wù)藍圖去實施所有的業(yè)務(wù)流程需求,以及在過去階段中所收集的和業(yè)務(wù)藍圖中記錄的技術(shù)要求。SAP顧問會驗證和更新配置并演示流程,并協(xié)助企業(yè)項目團隊進行集成測試和草擬最終用戶的操作手冊。
此階段通常需要一個半星期完成執(zhí)行。
階段4:上線準備
這個階段的目標是完成上線前最后的準備(包括用戶和系統(tǒng)管理員的培訓、系統(tǒng)管理和系統(tǒng)切換的有關(guān)工作)。如果成功地完成這個階段,SAP Business One系統(tǒng)將被作為可用于生產(chǎn)的系統(tǒng)環(huán)境而準備啟用。
此階段通常需要5左右完成執(zhí)行。
階段5:上線和支持
這個階段的目標是將系統(tǒng)轉(zhuǎn)入上線狀態(tài),轉(zhuǎn)入實際的系統(tǒng)運行。這個階段最重要的工作包括建立產(chǎn)品的支持、監(jiān)視系統(tǒng)的交易和優(yōu)化整個系統(tǒng)的性能。除了進行持續(xù)的終端用戶培訓,還需制定計劃并不斷復核及改善業(yè)務(wù)流程。
此階段一般會在4天內(nèi)完成執(zhí)行。